Städning av hemmakontoret: vad ingår och vad gäller för RUT?

Sidan innehåller annonslänkar till Hello Clean och Freska.

Du som driver eget och har flyttat kontoret till köksbordet eller ett extra sovrum vet hur snabbt en arbetsplats i hemmet blir det rum som glöms bort när städningen bokas. Disken hinner tas, badrummet blir rent, men skrivbordet med gårdagens fakturor och kaffekoppar står orört, för ingen är riktigt säker på om det ens ska städas. Här reder vi ut var gränsen går mellan bostad och verksamhet, och vad du bör förbereda innan städaren kommer.

Räknas hemmakontoret som en del av hemstädningen?

Ja, så länge kontoret ligger i din egen bostad. Ett arbetsrum, en hörna av vardagsrummet eller ett köksbord som fungerar som skrivplats städas på samma sätt som resten av hemmet: dammsugning, torkning av ytor och tömning av papperskorgar. Det som avgör är bostaden, inte att du råkar jobba där, så länge du inte har en separat företagslokal eller ett kontorshotell som egen adress.

Kan jag använda RUT-avdrag för städning av hemmakontoret?

Ja, om arbetet utförs i din egen eller din förälders permanent- eller fritidsbostad och du själv betalar eller faktureras för tjänsten. RUT-avdraget ligger på högst 50 % av arbetskostnaden, aldrig material eller resekostnader, och räknas ihop med ROT till högst 75 000 kr per person och år. Har du i stället en företagslokal, ett kontorshotell eller en verksamhet på en annan adress än din bostad, är det kontorsstädning som gäller, och den städningen ger inte RUT. Är du osäker på var gränsen går för just din situation, kontrollera ditt RUT-utrymme hos Skatteverket innan du bokar.

Vad är skillnaden mot vanlig kontorsstädning?

Kontorsstädning är en tjänst för företagslokaler, kontorshotell och gemensamma arbetsplatser, oftast köpt av en arbetsgivare och riktad mot lokalvård i stor skala. Hemstädning av ett hemmakontor är i stället en del av den vanliga städningen av din bostad, bokad av dig som privatperson och med RUT-avdrag inräknat i priset. Blandar du ihop de två riskerar du att jämföra fel pris och fel villkor, så var tydlig mot städfirman med att det är din bostad, inte ett företag, som ska städas.

Hur förbereder jag skärmar, tangentbord och papper innan besöket?

Fyra saker gör att städaren vet exakt vad som ska hända på skrivbordet, i stället för att behöva gissa.

• Stäng av eller lås skärmen om du har känsliga uppgifter öppna, och meddela om skärmen ska torkas av eller lämnas orörd
• Lyft undan tangentbord och lösa kablar från bänkytan om de inte ska rengöras på plats, annars räcker det att nämna det för städaren
• Samla papper, kvitton och post i en hög eller en låda, så att inget känsligt material av misstag hamnar i papperskorgen
• Meddela om skrivbordsytan ska torkas av som resten av rummet eller lämnas helt orörd den dagen

Exakt vilka moment som ingår i just din bostad går att stämma av direkt med städfirman vid bokningen, det skiljer sig mellan uppdrag. Vill du se hela momentlistan för resten av hemmet, gå igenom vad som ingår i hemstädning.

Hur skyddar jag samtal och personuppgifter under besöket?

Har du möten inbokade samma dag som städningen, lägg besöket en tid du ändå inte sitter i samtal, eller be städfirman jobba i ett annat rum under tiden. Ligger det känsliga personuppgifter framme, till exempel kunders eller patienters dokument, är det bäst att låsa in dem innan städaren kommer, oavsett hur mycket du litar på firman. Läs mer om vad som gäller kring nycklar och tillträde i personuppgifter och hemmet vid städning och nyckelhantering vid hemstädning.

Bokar du städning för första gången i en bostad med hemmakontor, är det värt att läsa din första hemstädning innan besöket, så vet du vad du bör förbereda utöver skrivbordet.